La provincia de Segovia ha sido elegida como escenario del proyecto piloto sobre fondos y archivos municipales en Castilla y León que llevará a cabo la Asociación regional de Archiveros (ACAL). A través de su Sección de Archivos de la Administración Local, enviará una encuesta a los ayuntamientos segovianos para la realización de un primer informe de situación. 

La iniciativa responde a la subvención de la Junta de Castilla y León recibida por ACAL. "El hecho de que ACAL haya elegido nuestra provincia para poner en marcha su investigación no sólo es motivo de satisfacción, sino que además va a contribuir a generar conciencia de la importancia que tiene para la identidad de nuestros pueblos y nuestro territorio la conservación de documentación histórica", subrayó, en declaraciones recogidas por Ical, la diputada de Asistencia a Municipios e Igualdad, Pilar Martín, quien aseguró que desde el Servicio del que es titular, al igual que desde el Archivo de la Diputación Provincial, "se va a prestar apoyo a la Asociación, facilitando toda la información disponible y poniéndola en contacto con los secretarios y responsables de este tipo de documentos en los consistorios". 

De este modo, la institución provincial ejercerá de puente entre ambas partes en la primera fase del proyecto, en la que se llevará a cabo el envío de una encuesta a los ayuntamientos de la provincia con el fin de que, por medio de sus respuestas, pueda ser elaborado un mapa de la realidad actual de los archivos. 

Encuesta a ayuntamientos de la provincia

Consciente de que el estado y condición de los archivos, en general, es frágil e inestable salvo en contadas excepciones, los responsables de la propuesta dentro de ACAL quieren saber quiénes son los responsables del mantenimiento y la gestión de estos archivos, qué tipo de consultas o servicios son ofrecidos a ciudadanos e investigadores, qué ayudas reciben o cómo es su relación con la Administración Electrónica. 

Así, la encuesta busca saber si existen partidas presupuestarias destinadas a los archivos locales, cuál es la categoría y el tipo de dedicación de las personas responsables, qué características tienen los locales donde están ubicados los depósitos documentales, cuánto espacio ocupa la documentación, qué tipo de control se realiza sobre los préstamos, quiénes se sirven de la documentación guardada o cómo es gestionada la documentación de soporte electrónico. También, y entre otras cuestiones que figuran en la encuesta, si en algún momento los documentos conservados se han visto sometidos a las consecuencias de algún tipo de accidente o alteración, como inundaciones, humedades o incendios.

Para ACAL, que mediante este proyecto pretende contribuir a mejorar el funcionamiento de la Administración Local y preservar la memoria de los pueblos de Castilla y León, el papel de la institución provincial en la difusión de esta encuesta entre los ayuntamientos es "fundamental" y desde la Asociación confiaron en que el trabajo de parametrización realizado en Segovia sirva, en función de los resultados, para hacer extensivo el trabajo en fases posteriores al resto de las provincias. 

Muestra de facsímiles 

Por otro lado, prosigue Ical, según anunció el vicepresidente de la institución provincial y titular de Cultura, José María Bravo, para seguir conmemorando el Día Internacional de los Archivos, a final del mes de julio el patio de Columnas del Palacio Provincial exhibirá un importante número de facsímiles procedentes de las nueve provincias de la Comunidad Autónoma, gracias a la exposición 'Del arca a la nube: mil años de archivos de la Administración Local en Castilla y León'. 

La muestra, organizada por ACAL, contempla los hitos principales desde la Edad Media hasta la actualidad a través de réplicas de documentos de 18 archivos, "que tratan de ayudar a entender el papel de éstos como centros custodios de patrimonio, identidad y memoria colectiva", concluyó Bravo.